B2B e-facturatie in Polen verplicht vanaf 2026

Het Poolse Ministerie van Financiën heeft bevestigd dat vanaf begin 2026 verplichte KSeF e-facturatie zal worden gelanceerd:

• 1 feb 2026: grote belastingbetalers (meer dan PLN 200 miljoen per jaar)
• 1 apr 2026: andere belastingbetalers

Het verplichte Nationale e-facturatiesysteem, oorspronkelijk gepland om te worden geïmplementeerd op 1 juli 2024, is uitgesteld tot 2026 vanwege de noodzaak van een nieuw systeemarchitectuur. Het Ministerie van Financiën heeft een ontwerp van regelgeving voor het systeem vrijgegeven, waarin de mogelijkheid voor bedrijven om consumentenfacturen via het systeem op vrijwillige basis uit te geven wordt opgenomen. Het ontwerp stelt ook zelfidentificatie van kopers voor door hun belastingidentificatienummer (NIP) te verstrekken tijdens aankoop. Dit stelt kopers in staat om e-facturen te openen met behulp van een QR-code en verkopers in staat te stellen onderscheid te maken tussen consumenten- en zakelijke transacties.