tradeinterop helpt gemeenten, provincies en waterschappen

Sinds 18 april 2019 zijn alle decentrale overheden verplicht om e-facturen te kunnen ontvangen en verwerken. 

U leest hier meer over wat deze verplichting inhoudt en welke voordelen e-factureren uw organisatie kan opleveren.

E-factureren voor gemeenten, provincies en waterschappen

E-facturen zijn facturen die van het ene systeem, direct naar het andere systeem worden overgebracht. Het gaat hierbij niet om facturen in PDF formaat, maar om XML bestanden.

De voordelen van e-factureren op een rij

Er zijn geen handmatige handelingen meer nodig om een factuur in te boeken. Dit gaat volledig automatisch.

Minder kans op incorrect ingevoerde facturen, fraude en disputen.

Minder gemiste kortingen en dubbele of foutieve betalingen.

Zo maakt u e-factureren succesvol

Heeft u e-factureren geïmplementeerd en bent u helemaal klaar voor de grote stroom inkomende facturen die nu niet meer handmatig hoeven te worden verwerkt? Dan bent u goed op weg, maar uw leveranciers moeten hun facturen dan wel als e-factuur bij u aanleveren. Decentrale overheden moeten namelijk wel e-facturen kunnen ontvangen en verwerken, maar hun leveranciers zijn niet verplicht om elektronische facturen aan te leveren. Een PDF per e-mail of een factuur per post volstaat ook nog steeds.

 

Als gemeente, provincie of waterschap kunt u uw leveranciers wel activeren om elektronische facturen aan te leveren. Dat kan bijvoorbeeld door het op te nemen in uw inkoopvoorwaarden en door uw leveranciers actief te 'onboarden'. Meer informatie over onboarding vindt u hier.

E-facturatie verplichting: wat moet en wat mag?

Decentrale overheden moeten e-facturen kunnen ontvangen en verwerken. Ze zijn vrij in de manier waarop ze dat doen. Dat wil zeggen dat u bijvoorbeeld zelf mag beslissen via welk kanaal uw organisatie een e-factuur wil ontvangen. Dat kan bijvoorbeeld PEPPOL / Simplerinvoicing en/of e-mail zijn.

 

Er zijn veel verschillende manieren om e-factureren te implementeren. Welke manier het beste past hangt af van de doelstellingen van uw organisatie.

Wilt u meer inzicht in uw facturatieproces, de business case en potentiële besparingen? Dat kan met behulp van de quickscan.

Wilt u snel (binnen 1 dag) compliant zijn met een zeer minimale impact op uw processen? Ook dat is mogelijk.

Wanneer u meer informatie wilt over de mogelijkheden voor uw organisatie? Vul dan onderstaand contactformulier in.

Neem contact op voor meer informatie, wij helpen u graag

 

Ontvang ook de maandelijkse nieuwsbrief van tradeinterop!

| Privacy statement | Copyright 2019 all rights reserved by tradeinterop

Neem gerust contact met ons op via:

E-mail: info@tradeinterop.com

Telefoon: 030 767 2120

Bezoekadres

Papendorpseweg 97

3528 BJ  Utrecht