• tradeinterop

GDPR en uw facturatieproces


Het is bijna zover. Op 25 mei aanstaande treedt de General Data Protection Regulation (GDPR) in werking en dat raakt vrijwel iedere organisatie. De wet is namelijk van toepassing op alle data die herleidbaar zijn naar een natuurlijk persoon. Voor wat het facturatieproces betreft, kan dat bijvoorbeeld de naam van een persoon op een factuur betreffen, of het BTW-nummer van een zzp’er.

Met deze gegevens dient op een juiste manier te worden omgegaan. Het is goed om daar rekening mee te houden en indien nodig passende maatregelen te treffen om compliant te zijn aan de nieuwe wetgeving. De boetes kunnen namelijk oplopen tot 20 miljoen euro of 4% van de wereldwijde omzet.

Niet nieuw, maar wel belangrijk is dat ook datalekken gemeld moeten worden. Een datalek moet binnen 72 uur gemeld worden bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Bij een datalek kunt u denken aan een gehackte computer, maar bijvoorbeeld ook aan een gestolen laptop of een zoekgeraakte USB-stick.


De uitwisseling van facturen


Facturen worden nu nog vaak per e-mail uitgewisseld. Dat betekent dat ze onversleuteld over het internet worden verzonden. Een fout in een e-mailadres is snel gemaakt en de e-mail, inclusief factuur met persoonsgegevens, belandt bij de verkeerde persoon: een datalek. Het is maar een klein voorbeeld van hoe snel het mis kan gaan.


Veilig e-factureren met Simplerinvoicing


E-factureren via Simplerinvoicing helpt u om uw facturen goed te beschermen. Uw elektronische facturen worden via een beveiligd netwerk verzonden. Bij verzending per e-mail kunnen facturen onderweg worden onderschept, gewijzigd en vervolgens bij uw klant worden afgeleverd. Bovendien staat een e-mail box, zonder speciale voorzieningen, altijd open. Iedereen kan er gevraagd en ongevraagd een bericht naar toe sturen. Met de verzending van uw facturen via Simplerinvoicing voorkomt u dit. Wanneer u via deze weg een e-factuur ontvangt, weet u zeker dat de afzender is wie hij zegt dat hij is en dat de factuur onderweg niet is gewijzigd.

Wilt u meer weten over elektronisch factureren via Simplerinvoicing? Klik dan hier.

#GDPR #efactureren #efacturatie #veiligfactureren #simplerinvoicing #elektronischfactureren

Ontvang ook de maandelijkse nieuwsbrief van tradeinterop!

| Privacy statement | Copyright 2019 all rights reserved by tradeinterop

Neem gerust contact met ons op via:

E-mail: info@tradeinterop.com

Telefoon: 030 767 2120

Bezoekadres

Papendorpseweg 97

3528 BJ  Utrecht