Ontvang en verstuur facturen
direct verwerkbaar voor elk systeem
- pdf-facturen
- Peppol
- validatie
- ViDA
- onboarding
Van pdf-factuur naar e-factuur
Van de ene e-factuur standaard naar een andere standaard. Of van e-factuur naar een pdf factuur, omdat uw debiteur hierom vraagt. Onze conversie-machine zet elk ontvangen format direct om naar elk gewenst format.
Meer informatie...
Validatie en verrijking van factuurgegevens
Voordat facturen worden afgeleverd kunnen de gegevens op de facturen worden gecontroleerd op volledigheid en authenticiteit op basis van masterdatabronnen. Facturen die niet voldoen aan de gestelde criteria, worden automatisch uit het proces gehaald en gerouteerd naar de juiste verantwoordelijke afdeling of persoon. Hierdoor wordt het risico op fouten, fraude of vertragingen sterk verminderd.
Meer informatie...
Aansluiting op het Peppol-netwerk
Peppol biedt een veilige manier om e-facturen uit te wisselen. Als Peppol Access Point sluiten wij bedrijven aan op dit netwerk. Bovendien bieden wij aanvullende diensten, waaronder het realtime converteren van bestandsformaten, waardoor het afleveren en ophalen feilloos gaat.
Meer informatie...
Naleving van e-facturatiewetgeving
Zakelijke facturen moeten steeds vaker realtime geregistreerd worden bij een geaccrediteerd orgaan van de overheid. Het "VAT in the Digital Age" (ViDA)-initiatief is een uitgebreide inspanning van de Europese Unie om het btw-systeem te moderniseren en te digitaliseren.
Meer informatie...
Onboarding van leveranciers en klanten
Leveranciers en klanten kunnen facturen verzenden en ontvangen zoals ze dit ook naar andere relaties doen. Maar om zelf met e-facturatie te werken, is het belangrijk dat zij specifieke adressen of voorkeuren doorgeven die aansluiten op ons platform. Hoewel dit slechts een kleine aanpassing vereist, is duidelijke communicatie hierover belangrijk. Wij bieden daarom ondersteuning in het onboardingproces met leveranciers en klanten, zodat jullie snel en probleemloos aan de slag kunnen met e-facturatie.
Meer informatie...
Van alle data die wij aanleveren, maakt tradeinterop de UBL-factuur en verstuurt die rechtstreeks naar de klant of naar het Peppol-netwerk. Wat de beste route is voor een specifieke klant stellen we van tevoren in. Dat is de flexibiliteit die ik zocht en vond bij tradeinterop.

E-facturering is niet onze core business, maar we hebben wel klanten die net als Cannock baat hebben bij het implementeren van e-facturering in oplossingen die wij voor hen hebben ingericht.

De technische eisen die het Peppol-netwerk stelt, vragen om dedicated specialisten. In Tradeinterop hebben we die specialist gevonden waardoor we zeker weten dat het proces in goede handen is.

Met onze software konden we niet aan de e-facturatieverplichting in Italië voldoen. Tradeinterop hielp en nu zitten we op ruim 2x zoveel automatisch geboekte facturen per week.

Voor e-mail hebben we een dienstverlener die het mailverkeer voor ons afhandelt en dat wilden we voor Peppol ook. Tradeinterop verzorgt dit voor ons. Hierdoor hoeven wij er niet meer naar om te kijken, het werkt gewoon prima.

De combinatie van een eigen aansluiting op Peppol en de uitgebreide conversiemogelijkheden bieden ons veel flexibiliteit en dat werkt heel prettig.

E-facturatie en verder
E-facturatie vormt één van de onderdelen om de financiële administratie productiever, transparanter en foutlozer te maken. Tradeinterop is onderdeel van 4CEE; een organisatie die verder gaat dan alleen de uitwisseling van facturen. 4CEE automatiseert ook het verwerken en archiveren van inkomende facturen en het opstellen en opvolgen van uitgaande facturen.
Laatste nieuws
Ontmoet ons
- mar 10, Nijkerk | Ketenstandaard
- apr 09, Papendal (Arnhem) | Future Finance
- mei 13, Bunnik | Factuurcongres
- juni 12, Kamerik | Nationale Controllersdag
"Zij sturen pdf facturen per e-mail,
wij ontvangen ze als e-facturen"
Renewi maakte met hulp van 4Exchange de overstap naar e-facturatie. Bij de afvalverwerker komen nu alle facturen binnen als e-factuur.